一、與一兩家主要紙張供應商保持密切聯系
選擇一兩家主要紙張供應商，能幫助印刷廠增強自身的購買力，獲得紙張的最低價格以節省資金。
要某些情況下，還可使紙張價格延期上漲。許多印刷廠認為，與為每一份訂單單獨采購相比，這種方式更為劃算些。此外，中小型印刷廠還可以通過聯合采購的形式來增強購買力。同時，紙張供應商也會為主要客戶提供更多劃算的選擇。與主要紙張供應商保持密切的合作關系，不能在貨源緊張的情況下優先得到貨品。
二、合理利用紙張供應商以提高送貨效率
既然得到了印刷廠的大部分訂單作為回報，許多紙張供應商會主動提供更有效的送貨服務，如按需送貨，及時送貨等，甚至為印刷廠庫存紙張，這可以減少廠家的庫存量和節省資金，使資金運轉更加靈活。
三、挖掘紙張供應商更大潛力
為了穩保自己的供貨地位，紙張供應商會積極與印刷廠聯系，以提供更優質服務。這些額外服務首選取決于印刷廠的特殊要求和紙張供應商自身的生產能力，例如：造紙廠可根據印刷廠的要求將紙張按特定尺寸裁切，以減少印刷廠的浪費。紙張供應商若看重彼此之間的合作，就會盡量滿足印刷廠的需要或者提供另外可行的選擇。
四、定期重新評估主要紙張供應商
選擇一兩家主要紙張供應商并不意味著一勞永逸，這是一個不斷選擇的過程，印刷廠需要定期評估自己的紙張供應商、調查其它供應商，以確保當前的安排與選擇是明智之舉。實際上，印刷廠都會事先看好了后續供應商，若主要紙張供應商不能滿足其要求，可立刻尋求與其它紙張供應商的合作。
五、多聽紙張供應商的意見
紙張供應商是個好的信息來源，可從中得到當前紙張市場的情況，同時，在紙張供應商和生產廠家的網站里都有大量信息，并且給出了一些關于如何選紙、用紙、節省資金的好建議。印刷廠應經常組織紙張供應商和客戶的座談會，在紙張價格普遍上漲的情況下，尤應如此。讓客戶了解到，印刷廠也是紙張價格上漲的受害者。
六、緊跟紙張技術改革的步伐隨著新品種紙張的不斷涌現，為了更高效地采購紙張，企業內必須有專人負責了解紙張市場，熟知各品種紙張的特性。
如果印刷廠能對各類新品非常了解，知道各自的特性，并將這些信息傳達給客戶，就能增強自身的競爭力。
七、聘用精明的紙張采購人員
對印刷企業來說擁有精明能干的紙張采購人員是一筆巨大的財富。紙張采購人員只負責紙張這一個方面，這樣他們就能時刻關注紙張市場，對其行情和都了如指掌，并且能抓住時機下訂單，以降低成本。一般來說，現在的印刷廠都不會庫存大量的紙張，只是按需采購。一個稱職的紙張采購人員不僅要會與供應商談判、講價、還應該能把握機會，利用各種信息和資源來確定何時買紙，買什么樣的紙最劃算。
八、在整個生產過程中提倡省紙
減少紙張的消耗并不僅僅是指降低采購成本，還包括節約用紙，為避免不必要的浪費，許多印刷廠采取了一系列的辦法節約生產用紙，一些印刷廠通過管理信息系統對生產全過程紙張的消耗作了記錄，生產過程中如果紙張消耗嚴重，即使低價購進紙張也無濟于事。
九、善于利用網上信息
網絡可以幫助印刷廠降低紙張耗資。許多紙張供應商提供網上訂購服務以減少銷售成本，同時這項舉措也為印刷廠節省了資金。紙張供應商會在網上或通過光盤提供某一段時間內紙產品的預先定價，印刷廠可以通過網絡將自己的預算系統與之連接，當需要搜索某種紙的最低價時，通過該系統很快就可以得到結果。
