在由去年開始的金融危機中，任何一家企業都在努力使自己變得更具競爭力，包括降低自己的成本。也就是說，每一個印刷企業都想以具有競爭力的價格賣出自己的產品和服務，而不斷走高的成本像繩索一樣勒得企業喘不過氣來。但是有一個環節是企業在高速發展中被忽略的藍海，這就是采購管理。筆者最近電話訪問了上海地區的部分印刷企業，在被問及“采購目前是否正面臨一場危機”時，大多數人的回答是肯定的。要跳出這場危機，我們不妨先就從公司的采購開始做起!
采購管理關系到企業的生存，尤其在市場危機到來，企業面臨洗牌的時候。因為百分之一的采購成本差異帶來的是兩位數業績上的區別。而良好的采購管理能縮短生產周期、提高生產效率、減少庫存、增強對市場的應變力。而供應商上游質量控制的好，不僅可以為下游質量控制打好基礎，同時可以降低質量成本，減少企業來貨的檢驗。根據我要印市場部調查表明：如果一個企業將1/4或1/3的質量管理精力花在印刷供應商質量管理上，那么企業自身的質量起碼可以提高50%以上。
但在目前的印刷包裝行業中，這樣的管理卻得不到高層管理人員的重視。分析原因不外乎以下幾個原因：一是對市場的分析、調研不夠;二是對自身產品的認識不深;第三是由于信息渠道的狹窄。這三個原因直接導致了企業在采購上的投入比例過大，從而無法在成本上取得優勢。
企業一旦能重視好采購的管理程序，那么所贏來的優勢將是不可估算的。與供應商建立伙伴關系，在自己不用直接投資的前提下，充分利用供應商的能力為自己開發生產專用產品，既節約資金、降低風險，又能以最快的速度形成生產能力。所以，最主要的還在于企業的管理人員必須培養嚴格的采購管理意識。
