按照學會章程及中國科協對中國造紙學會理事會換屆改選工作的批復精神，中國造紙學會計劃于2008年二季度召開中國造紙學會第六次全國會員代表大會，進行六屆理事會換屆選舉工作。為開好此次會議，中國造紙學會于2008年元月19日在河南省鄭州市組織召開了全國造紙學會秘書長會議。全國26個省市自治區造紙學會秘書長或代表出席會議，2個學會請假。
此次會議由中國造紙學會副理事長、北京造紙學會理事長孫樹建主持。中國造紙學會常務副理事長兼秘書長曹振雷代表中國造紙學會，向與會代表通報了中國造紙學會計劃在本年度召開第六次全國會員代表大會暨六屆理事會換屆改選的準備情況，并就經中國造紙學會五屆十次常務理事會通過的“六大”代表分配和“六屆”理事會理事人員的組成向會議進行了說明。
會議要求各地區造紙學會需按照學會常務理事會擬定的“六大”代表和“六屆”個人理事分配人數，分別填寫“代表登記表”和“理事候選人登記表”，并將下發的表格各填寫3份，分別交由本單位、各推薦學會和中國造紙學會。上交中國造紙學會的表格最遲于2008年3月10日前報送。團體理事單位登記表由中國造紙學會直接發送給相關單位。
根據與會的學會秘書長們的提議，按照學會召開全國會員代表大會的慣例，在中國造紙學會第六次全國代表大會上，繼續評選經各學會推薦的學會工作先進工作者，并對五屆理事會現年齡超過70歲的中國造紙學會理事進行表彰。
會議期間，與會人員受河南運達造紙設備有限公司邀請，到該公司進行了參觀考察，總經理許超峰向大家介紹了由該公司自主創新生產的“廢紙散包干法篩選系統設備”。
