為期4天的2006年全國副省級市、計劃單列市檔案業務研討會日前在南京閉幕，來自全國15個副省級市、計劃單列市以及京、津、滬3個直轄市的檔案工作者應邀出席會議。研討會重點圍繞檔案資源建設與整合，電子文件歸檔和電子檔案管理等議題進行深入研討。
會上，南京市檔案局介紹了我市電子檔案開發利用情況。目前，市檔案館館藏檔案65萬卷，在全國副省級中名列前茅。電子文件歸檔和電子檔案管理是檔案信息化建設的一項重要內容，也是整個電子政務建設的重要內容和基礎性工作，關系到檔案部門能否跟上全社會信息化發展步伐，是實現數字時代檔案管理方式根本轉變的關鍵所在。“十五”期間，我市啟動了電子檔案工程，設立了數字化加工現場，把電子文件歸檔納入電子政務建設中統一管理，穩步推進。
據悉，為規范電子文件歸檔和電子檔案管理，國家檔案局將制定有關電子文件歸檔和電子檔案管理的行政規章和行業標準，并研發相關的軟件。同時，還將開展形式多樣、層次不同的人員培訓，以適應檔案信息化建設對高素質人才的需求。
