2006年華南國際紙張、紙制品及造紙工業博覽會的招展和招商工作正在緊張進行當中。主承辦單位的統計數據表明，目前展會無論從招展及招商規模上，都堪稱華南地區一流紙業展覽會。據分析，能取得目前的進展，除了華南地區良好的市場、一流的展館以外，還源于工作方式與工作重點的改變，過去承辦單位的工作力度是招展招商并重，而從2005以來，承辦單位即總結經驗，嘗試工作方法的變革，將公司推廣部進行了人員重組，聘請了一批高級人才及海外留學歸國人員加入，充實了海外客戶部，研究展覽市場的新變化，了解客戶的新需求。，對公司歷年建立的龐大資料庫進行了更新整理，將80%的精力及資源放在了展會的招商及服務上，并將招商情況動態分期知會歷屆老客戶，使老客戶對招商工作有同步了解。同時將報名參展企業定期通報給下游企業，使下游企業對展會的關注度越來越高，增加參觀采購熱情。目前，組委會登記在冊的專業觀眾主要來自華南地區、港澳地區及東南亞、中東地區，數量已超過三萬人。使展會真正成為上下游企業的橋梁，成為供需雙方交流交易的理想平臺。
主辦單位廣東省造紙學會是在華南地區有著重要影響的專業學會，擁有大批會員單位，對本屆展會進行了重點推介和宣傳，香港國際會展服務有限公司則充分利用自身國際化招展招商組織平臺及全球化的網絡優勢及專業會展推廣服務機構的優勢，與港臺及國際上的知名企業及采購用戶做充分地溝通和交流，為展會的進一步國際化、品牌化起到推動作用。
承辦單位——廣東智展展覽有限公司及深圳多人行實業有限公司利用本地公司對市場的了解及多年來在華南地區積累的資源，主動求變，遵循市場規律，在變革中尋找新的辦展思路，不斷的征詢上下游企業的意見和建議，不斷的變革改進，使上下游的參展企業利益達到最大化，做到“展有所值，觀有所得”。
同時，主承辦單位均將服務做為核心工作展開，將服務工作貫穿至展會的整個過程。如在企業未報名參展時，工作人員已經將華南地區的部分采購商資料傳遞給他們，在企業報名時，又及時將要來參展企業的產品信息傳遞給用戶企業并提供一系列的免費服務如會刊廣告、網絡廣告、預訂酒店服務、現場服務等，免除參展企業的各項麻煩，在展會后又及時將采購商全部資料及需求提供給參展商等。通過這些服務，更大地培養了采購商及參展商的忠誠度，使展會正逐步成為華南地區的區域品牌盛會。
