在日常工作中復印紙的使用頻率最高，復印紙的優劣將直接影響工作效率的快慢和文本形體的美觀。復印紙更能激起工作人員的煩燥，如何購得稱心如意的辦公用紙，就得了解復印紙的基本性能和相關知識。
目前，辦公用紙的級別可分為三級。一級用紙應用于企業對外文件；二級用紙應用于大批量的對外復印文件；三級用紙一般用于企業內部使用，要求不需太高的文本。
一般用紙的見解：具有AKD中性施膠揚，無腐蝕性，一級用紙的原材料均采用100%純木槳，不會產生紙粉，手感柔軟，不論如何使用不會磨損復印機需件及打印墨頭。在靜電方面，一級用紙也作了靜電處理，不會出現多張送紙現像。
一級用紙的達標要求是100%純木槳、不起紙粉不變脆，含水量為4.5%-5.5%。
二級用紙性能：具有AKD中性施膠揚，不具腐蝕性，填料較為柔軟，不產生紙粉，靜電處理一般，產生卡紙現象偶然，正常使用中不會出現復印不清晰，起皺、翹起等現象。比一級紙張的白度偏低，手感略薄，二級用紙屬經濟適用型。
三級用紙的性能：適用于打印機打印，復印時會出現卡紙現象，容易出現打印字跡發陰現象，不易長時間立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。
