從召開的2004上海書展第三次新聞通氣會上獲悉，本屆書展的招展工作已全部完成。目前，除上海的四十余家出版社外，來自全國其他24個省市的124家出版單位將在本屆書展上集中亮相，共同唱好2004上海書展這出大戲。
本屆書展的招展工作從6月開始正式啟動，本著“納全國出版之精華”的原則，招展工作面向全國專業出版社，突顯北京、湖南、廣東、四川等出版重鎮。
招展工作得到全國各地出版社的積極響應，許多出版社都踴躍報名參展。來自全國其他24個省市的124家出版單位占據了全國展訂館的145個展位，其中包括實力雄厚的中國出版集團、四川出版集團以及各專業聯合體，如人民聯合體、美術聯合體、文藝聯合體、古籍聯合體、科技聯合體、大學聯合體等。不少出版社將在本屆書展期間隆重推出新書力作，并舉辦新書發布會、現場簽售會等各類宣傳、促銷活動，讓廣大的上海讀者對全國各地出版社有進一步的了解，更快、更及時地看到更多的新書、好書。
此外，本屆書展還有一個亮點就是民營書業第一次堂堂正正地加入書展的行列，書展邀請全國60余家民營書店參加書展，并在書展專設了民營書業館，這無疑成為一個令全國民營書店關注的信號。
除書展期間將有20萬人次的人流量外，還將有來自全國各地的出版發行業、圖書館等單位的2000名代表前來參加本屆書展。這將是上海市歷年書展參展人數最多的一次。
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